Sewa Alat Berat Harian vs Bulanan Mana yang Terbaik

Di proyek konstruksi, keputusan sewa alat berat sering terlihat sederhana: butuh excavator, cari vendor, deal, unit datang. Padahal, pilihan durasi sewa (harian atau bulanan) bisa mempengaruhi ritme kerja di lapangan, kestabilan biaya, sampai risiko downtime. Salah pilih skema sewa biasanya bukan karena hitungan yang “salah”, melainkan karena asumsi produktivitas yang tidak sesuai kondisi proyek.

Artikel ini membahas cara memilih sewa alat berat harian atau bulanan secara praktis, dengan mempertimbangkan pola kerja proyek, mobilisasi, operator, risiko teknis, serta aspek keselamatan kerja yang wajib dijaga.

Memahami “biaya nyata” di balik tarif sewa

Tarif sewa harian atau bulanan hanya salah satu komponen. Biaya yang benar-benar menentukan masuk akal atau tidaknya sebuah skema biasanya tersembunyi di area berikut:

Pertama, mobilisasi dan demobilisasi. Ini mencakup pengiriman unit ke lokasi, penarikan kembali, dan kadang biaya tambahan bila akses sempit, medan berat, atau perlu pengawalan. Mobilisasi cenderung terasa “berat” bila durasi sewa singkat.

Kedua, jam kerja efektif. Banyak proyek menargetkan 8 jam kerja, tetapi realisasinya bisa lebih kecil karena antre material, koordinasi dump truck, cuaca, akses warga, atau menunggu instruksi. Di sinilah skema sewa yang tepat membantu menjaga biaya tetap rasional.

Ketiga, operator dan dukungan mekanik. Ada vendor yang menyertakan operator, ada yang terpisah. Ada yang menyediakan mekanik on-call, ada yang hanya support terbatas. Detail seperti ini memengaruhi kelancaran kerja harian.

Keempat, pembagian tanggung jawab: BBM, pelumas, filter, atau minor maintenance. Pastikan tertulis jelas di penawaran dan kontrak, supaya tidak muncul biaya dadakan di tengah jalan.

Kapan sewa alat berat harian lebih masuk akal?

Sewa harian biasanya ideal saat kebutuhan unit bersifat “spesifik” dan “singkat”, atau ketika proyek belum stabil ritmenya. Berikut situasi yang sering cocok dengan skema harian.

1) Pekerjaan satu kali jalan (one-off task)

Contohnya: bongkaran tertentu, penggalian septic/IPAL, perapihan lahan kecil, pembentukan akses sementara, atau pekerjaan drainase yang titiknya tersebar. Sewa harian memberi fleksibilitas tanpa komitmen panjang.

2) Proyek masih tahap persiapan dan banyak variabel berubah

Di awal proyek, gambar kerja bisa mengalami penyesuaian, akses masuk alat belum siap, atau pengurusan izin lingkungan belum beres. Dalam kondisi seperti ini, sewa bulanan berisiko memunculkan banyak “waktu menganggur” yang sulit dibenarkan.

3) Ada ketergantungan pada pihak lain

Misalnya pekerjaan galian bergantung pada jadwal utilitas (pipa/kabel), persetujuan warga, atau ketersediaan armada angkut. Kalau sering tertunda, skema harian membantu mengurangi tekanan biaya saat aktivitas belum stabil.

4) Anda sedang “uji coba” kapasitas unit dan vendor

Kadang kontraktor perlu memastikan ukuran bucket, jenis undercarriage (track/wheel), atau kecocokan unit di medan tertentu. Ambil harian dulu untuk menguji produktivitas dan respons vendor sebelum berkomitmen lebih panjang.

Catatan penting untuk sewa harian

Skema harian tetap bisa efisien kalau Anda mengunci rencana kerja harian secara detail. Pastikan sehari itu benar-benar padat kerja: material siap, dump truck siap, jalur manuver aman, dan PIC lapangan jelas. Tanpa ini, jam efektif mudah tergerus.

Kapan sewa alat berat bulanan lebih masuk akal?

Sewa bulanan biasanya unggul saat proyek punya ritme kerja yang konsisten dan unit dipakai hampir setiap hari. Bukan semata karena “tarif lebih murah”, tetapi karena Anda membeli stabilitas: unit stay di lokasi, koordinasi lebih lancar, dan produktivitas harian lebih mudah dijaga.

1) Pekerjaan volume besar dan berulang

Cut and fill, penggalian massal, pemindahan material terus-menerus, pembentukan kontur lahan luas, atau pekerjaan jalan yang tahapannya panjang. Pada pekerjaan seperti ini, unit yang standby di site membantu menghindari jeda.

2) Lokasi proyek jauh atau akses mobilisasi sulit

Kalau site berada di area terpencil, pulau, pegunungan, atau akses terbatas, biaya dan risiko mobilisasi makin tinggi. Menempatkan unit lebih lama sering membuat total biaya lebih masuk akal, sekaligus mengurangi drama logistik.

3) Anda butuh kontrol produktivitas harian

Skema bulanan memudahkan Anda menyusun target harian dan monitoring output. Ini berguna ketika pekerjaan alat berat menjadi “urat nadi” schedule proyek.

4) Proyek menuntut konsistensi operator dan kebiasaan kerja

Operator yang sama biasanya lebih cepat adaptasi dengan pola kerja site, jalur aman, dan koordinasi dengan tim ground. Untuk pekerjaan panjang, stabilitas tim bisa jadi faktor besar.

Catatan penting untuk sewa bulanan

Sewa bulanan paling efektif jika manajemen site rapi. Pastikan alur kerja tidak membuat alat menunggu: material supply, disposal area, jadwal hauling, dan izin kerja harus sinkron. Kalau tidak, unit ada tetapi output tidak sebanding.

Cara memilih cepat: pakai 6 pertanyaan lapangan

Gunakan pertanyaan ini sebagai “filter” sebelum memutuskan:

1. Dalam seminggu, unit akan bekerja berapa hari dengan aktivitas padat?
2. Berapa besar risiko pekerjaan tertunda (izin, cuaca, warga, utilitas)?
3. Mobilisasi ke lokasi mudah atau butuh effort tinggi?
4. Apakah pekerjaan alat berat menjadi penentu utama deadline?
5. Apakah Anda butuh unit standby untuk respon cepat (mis. hujan, longsor kecil, perubahan desain)?
6. Seberapa siap ekosistem pendukung: hauling, material, dump site, dan tim pengarah?

Kalau jawaban Anda condong pada “aktivitas stabil, volume besar, akses sulit, dan unit jadi kunci schedule”, sewa bulanan biasanya lebih nyaman. Kalau banyak variabel berubah dan kebutuhan unit tidak kontinu, sewa harian sering terasa lebih ringan.

Komponen kontrak yang sering dilupakan (padahal krusial)

Agar keputusan harian/bulanan benar-benar aman, rapikan dulu dokumen dan batas tanggung jawab. Ini juga membantu mengurangi sengketa.

Perjelas: jam kerja per hari, kebijakan overtime, siapa menanggung BBM dan consumable, downtime policy (unit rusak diganti atau diperbaiki berapa lama), ketersediaan mekanik, serta kondisi serah terima unit (foto, hour meter, catatan fungsi). Untuk proyek yang melibatkan keselamatan publik atau area padat, pastikan vendor dan tim lapangan sejalan soal prosedur K3.

Secara regulasi, praktik keselamatan kerja di tempat kerja mengacu pada Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja. Untuk konteks jasa konstruksi, kerangka besarnya mengacu pada UU No. 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi beserta peraturan pelaksanaannya, termasuk perubahan melalui PP No. 14 Tahun 2021. Pedoman manajemen keselamatan konstruksi juga diatur melalui Permen PUPR No. 10 Tahun 2021. Sementara aspek K3 lingkungan kerja (misalnya paparan faktor fisik/kimia/ergonomi) memiliki rujukan seperti Permenaker No. 5 Tahun 2018.

Contoh skenario sederhana biar kebayang

Skenario A: pekerjaan galian untuk saluran di beberapa titik perumahan, akses terbatas, kerja tergantung jadwal RT/RW, dan hauling sering menunggu. Di sini, sewa harian dengan jadwal yang dikunci per titik biasanya lebih tenang.

Skenario B: proyek pematangan lahan 2–3 bulan, cut and fill berjalan terus, hauling disiapkan, disposal area jelas, dan pekerjaan alat berat menentukan progress mingguan. Skema bulanan membuat koordinasi lebih stabil dan ritme kerja lebih terjaga.

Pada akhirnya, pilihan harian atau bulanan lebih sering ditentukan oleh “ritme” proyek: seberapa stabil aktivitas, seberapa siap ekosistem pendukung, dan seberapa besar biaya tersembunyi dari mobilisasi serta waktu menganggur. Kalau Anda membangun jadwal kerja yang realistis dan kontrak yang jelas, dua skema ini sama-sama bisa efektif di proyek yang tepat.